Objetivo Geral:
Garantir a eficiência das operações administrativas, otimizando processos, gerindo recursos e assegurando o cumprimento das políticas e diretrizes organizacionais.
Principais Responsabilidades:
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1. Gestão de Processos Administrativos:
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- • Organizar, monitorar e aprimorar processos internos para garantir eficiência e cumprimento de prazos.
- • Elaborar e revisar relatórios administrativos para suporte à tomada de decisão.
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2. Controle Financeiro e Orçamentário:
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- • Gerenciar pagamentos, faturamentos e fluxo de caixa, quando aplicável.
- • Analisar despesas e propor medidas para redução de custos.
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3.Suporte Operacional:
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- • Dar suporte às diferentes áreas da empresa em demandas administrativas.
- • Coordenar e acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviço.
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4. Gestão de Documentação:
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- • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
- • Garantir conformidade legal e regulatória dos documentos e processos administrativos.
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5. Comunicação Interna:
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- • Facilitar a comunicação entre equipes e departamentos.
- • Elaborar memorandos, atas e comunicados oficiais.
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6. Análise e Melhorias de Procedimentos:
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- • Identificar oportunidades de melhoria em fluxos administrativos.
- • Implementar inovações para aumentar a produtividade.
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Habilidades Requeridas:
- • Organização e atenção aos detalhes.
- • Capacidade de análise e resolução de problemas.
- • Comunicação clara e eficaz.
- • Proatividade e capacidade de trabalho em equipe.
- • Domínio de ferramentas de gestão e software administrativo (e.g., ERP, Excel).
Formação Desejada:
- • Graduação em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- • Experiência prévia em monitoramento de frotas ou áreas de segurança será um diferencial.
Diferenciais:
- • Experiência anterior na área administrativa.
- • Conhecimento em gestão de contratos e processos financeiros.